Op deze pagina · 8 onderdelen
Configurator bouwen of kopen: het korte antwoord
Met een gekochte configurator ben je binnen een paar dagen live, en verschuift de prijs van elke latere wijziging van een developersfactuur naar een middag in een beheerscherm. Zelf bouwen geeft je volledig eigendom en vrijheid, tegen een project vooraf en een onderhoudsrekening die nooit helemaal stopt.
Hoe de kosten in elkaar zitten
De twee opties worden op een andere manier betaald, en daardoor vergelijk je ze makkelijk verkeerd. Bouwen is een project: een offerte van een bureau of maanden werk van een eigen developer, daarna uurwerk voor wijzigingen, hosting en updates. Een SaaS-configurator is een abonnement: een vast bedrag per maand of jaar, en wijzigingen doe je zelf.
Een rekenvoorbeeld, met bedragen die puur ter illustratie zijn: stel dat een bureau X offreert voor de eerste versie en je reserveert elk jaar een deel van X voor wijzigingen en onderhoud. Zet dat naast twaalf maanden abonnement en vergelijk over drie jaar, niet over één. Het eerste jaar ligt vaak dicht bij elkaar; jaar twee en drie zelden, omdat maatwerk blijft factureren voor elke nieuwe optie, elke nieuwe prijslijst en elke browserupdate.
Bij Next Configurator is de abonnementskant simpel: één abonnement, €499 per maand excl. btw (of €4.999 per jaar), alles inbegrepen, geen opstartkosten voor producten die vanuit een template starten. Zie prijzen.
Tijd tot livegang
Een bureau begint met een specificatie, dan ontwerp, modelleren, bouwen en testen. Reken op weken in het beste geval, vaak maanden. Een SaaS-configurator start vanuit een template: in de bouwer staat een eerste configurator er in ongeveer drie minuten, en je echte maten en prijzen instellen kost doorgaans een middag.
Onderhoud waar niemand budget voor heeft
Browsers veranderen, 3D-libraries veranderen, je prijslijst verandert elk seizoen. Bij maatwerk is elk daarvan een ticket. Bij een SaaS-configurator houdt de leverancier de software draaiende en kom jij alleen aan je eigen producten en prijzen.
3D-modellen
Hier wordt maatwerk duur. Een statisch 3D-model van één veranda in één maat is een paar dagen werk; een model dat netjes schaalt van 3 naar 7 meter, palen op de juiste afstand zet en een glazen dak wisselt voor lamellen is een parametrische generator, en dat is echt engineeringwerk. Next Configurator heeft 120 parametrische modellen: pergola’s, veranda’s, carports, tuinkamers, schuttingen, poorten, zonneschermen, deuren, ramen, sauna’s, zwembaden en meer. Maatwerkmodellen voor ongebruikelijke producten offreren we apart.
Prijslogica
Maatwerkprijzen zijn zelden één formule: maatstaffels, RAL-toeslagen, zijwanden per strekkende meter, minimumbedragen. Bij maatwerk zit die logica in code. In een SaaS-configurator voer je het in als prijstabel of als prijs per optie, of je zet een product op alleen-offerte zolang je het uitzoekt.
Offertes en CRM rond de configurator
Een configurator die alleen een mail stuurt, lost de helft op. Next Configurator maakt van elke aanvraag een genummerde offerte met varianten, een pdf, een online offertepagina met e-handtekening en aanbetaling, automatische opvolging, een pipeline en productiebonnen. Dat allemaal zelf bouwen is een tweede project.
Als je toch bouwt: wat er in de briefing moet
Lijkt zelf bouwen toch de juiste keuze, zet dit dan in de specificatie zodat de offerte het dekt:
- Snelheid op gewone telefoons, niet alleen op de laptop van de ontwikkelaar.
- Een manier om prijzen en opties te wijzigen zonder ontwikkelaar.
- Waar aanvragen naartoe gaan, en in welk formaat.
- Offertes die de koper kan openen en later terugvindt.
- Een deellink voor elke configuratie.
- AR op ware grootte.
- Waar het gehost wordt en hoe met gegevens wordt omgegaan.
- Wie het onderhoudt, tegen welke kosten en hoe lang.
- Wat er met de code gebeurt als je van bureau wisselt.
Lees voor een uitgebreidere vergelijking SaaS-configurator versus maatwerk door een bureau en wat een productconfigurator kost, of plan een rondleiding.