Przejdź do treści
Holenderska firma z siedzibą w AmsterdamieHolenderska firma · Amsterdam
Pytania? Zadzwoń do nas+31 6 15 42 58 11
PL
Poradnik

Konfigurator SaaS czy budowa przez agencję

Porównanie konfiguratora 3D w abonamencie i rozwiązania szytego na miarę przez agencję: czas wdrożenia, własność kodu, koszt zmian i ryzyko w praktyce.

5 min czytaniaZaktualizowano Zespół Next Configurator

Na tej stronie · Sekcje: 7
Najważniejsze wnioski
  • SaaS uruchomisz w kilka dni; budowa przez agencję trwa zwykle 2–4 miesiące.
  • W SaaS zmiany cen i opcji robisz sam, tego samego dnia.
  • Budowa przez agencję daje własność kodu, ale też każde przyszłe zlecenie zmiany.
  • Wybierz agencję tylko wtedy, gdy konfigurator jest Twoim głównym wyróżnikiem.

Konfigurator SaaS to oprogramowanie, które wykupujesz w abonamencie i ustawiasz sam; budowa przez agencję to oprogramowanie szyte na miarę, które studio buduje dla Ciebie i za którego każdą zmianę płacisz. Dla większości sprzedawców konstrukcji ogrodowych SaaS wygrywa czasem wdrożenia i kosztem zmian, a budowa przez agencję ma sens wtedy, gdy sam konfigurator jest Twoim głównym wyróżnikiem. Ten poradnik porównuje obie drogi pod kątem czasu, własności, zmian i ryzyka, i mówi wprost, gdzie która wygrywa.

Porównanie obok siebie

Konfigurator SaaS Budowa przez agencję
Czas do uruchomienia Minuty na złożenie, dni na wycenę i start Zwykle 2–4 miesiące
Koszt na start Brak albo niewielka opłata wdrożeniowa 10 000–40 000 €
Koszt bieżący Kilkaset € miesięcznie, wszystko w cenie Hosting + abonament serwisowy na zmiany
Własność Twoje dane są Twoje; kod platformy należy do dostawcy Kod (często) należy do Ciebie, jeśli tak zapisano w umowie
Wprowadzenie zmiany Sam w ustawieniach, tego samego dnia Zlecenie zmiany, płatne, w kolejce
Nowy produkt/opcja Wybierasz szablon parametryczny i ustawiasz swoje wymiary Nowe zlecenie modelowania, płatne osobno
Aktualizacje (nowe funkcje) Automatycznie dla wszystkich klientów Za każdą nową funkcję płacisz od nowa
Ryzyko, gdy wykonawca zniknie Brak: platforma działa dalej Twój kod nadal działa, ale nikt go nie utrzymuje bez nowej umowy
Najlepsze dopasowanie Pergole, zadaszenia tarasów, wiaty garażowe, pokoje ogrodowe i podobne konstrukcje ogrodowe sprzedawane bezpośrednio lub przez dealerów Konfigurator, który jest Twoją kluczową własnością intelektualną i jedynym wyróżnikiem, z zespołem programistów zabudżetowanym na lata

Czas do uruchomienia

To najbardziej widoczna różnica i często ta o największych skutkach. Konfigurator SaaS ma najtrudniejszą część (parametryczny silnik 3D, logikę cenową, formularz zapytania ofertowego, system ofert) już zbudowaną. Twoja praca to ustawienie wymiarów, nazwanie opcji, wpisanie cen i start. Dla większości gam produktowych to jedno popołudnie, a nie projekt programistyczny.

Budowa przez agencję zaczyna się niemal od zera: analiza, modelowanie 3D Twoich konkretnych produktów, budowa logiki cenowej, budowa (lub integracja) procesu zapytań i ofert, testy i start. Dwa do czterech miesięcy to realny czas na pierwszą działającą wersję dla jednej lub dwóch linii produktów; szersze gamy trwają dłużej. Jeśli musisz wystartować przed sezonem, na przykład wiosną dla pergoli i zadaszeń tarasów, taki harmonogram może oznaczać, że sezon Ci ucieknie.

Własność

Budowa przez agencję, przy dobrze napisanej umowie, może oznaczać, że kod należy w całości do Ciebie. To realny atut, jeśli konfigurator jest centralny dla Twojej pozycji konkurencyjnej i planujesz w niego inwestować latami. Oznacza to też, że bierzesz na siebie każde przyszłe zobowiązanie: hosting, łatki bezpieczeństwa, zgodność z przeglądarkami i to, że osoby, które go zbudowały, prędzej czy później przejdą do innego projektu lub firmy.

Konfigurator SaaS oznacza, że kod platformy nie jest Twój. Wynajmujesz go, jak każde inne narzędzie SaaS. Zostają Ci Twoje dane (produkty, ceny, zapytania klientów, oferty) oraz możliwość eksportu i odejścia przy umowie miesięcznej. Dla większości firm brak własności silnika 3D to żaden problem. Tak samo, jak większość firm nie posiada kodu swojej poczty czy programu księgowego.

Zmiany

Tu różnica rośnie z czasem. W produkcie SaaS dodanie koloru RAL, zmiana ceny za metr, zmiana nazwy opcji czy przełączenie produktu z ceny na żywo na cenę „od” to zmiana w ustawieniach, którą robisz sam, tego samego dnia, bez dodatkowych kosztów. Przy budowie przez agencję każda z tych rzeczy przechodzi zwykle przez proces zlecenia zmiany: zgłoszenie, wycena godzin, miejsce w kolejce programistów. Pojedynczo drobiazgi; łącznie, przez rok normalnej działalności (zmiany cen u dostawców, sezonowe nowe opcje, poprawki tekstów po uwagach klientów), to właśnie tu najczęściej wychodzi prawdziwy koszt budowy przez agencję. Wyliczenia znajdziesz w naszym poradniku ile kosztuje konfigurator produktu.

Ryzyko

Upadek dostawcy SaaS albo wycofanie produktu to realne ryzyko, o które warto zapytać (jak długo dostawca prowadzi ten produkt, jak wygląda eksport danych). Budowa przez agencję ma ryzyko lustrzane: agencja lub freelancer, który ją zbudował, odchodzi, a „kod należy do Ciebie” nie znaczy, że możesz go utrzymywać czy rozwijać bez zatrudnienia kogoś nowego, kto musi poznać obcy kod. Często drożej, niż kosztowała pierwotna budowa.

Żadna droga nie jest wolna od ryzyka. Praktyczne pytanie brzmi: którym ryzykiem łatwiej Ci zarządzać. Relacją z dostawcą, którą możesz zakończyć przy umowie miesięcznej, czy kodem, który posiadasz, ale do którego być może trzeba będzie od nowa znaleźć ludzi.

Kiedy budowa przez agencję naprawdę wygrywa

Jeśli samo doświadczenie konfiguratora jest całym wyróżnikiem Twojego produktu (nie „sprzedajemy pergole i mamy też konfigurator”, tylko „nasz konfigurator to powód, dla którego klienci wybierają nas, a nie kogokolwiek innego”) i masz budżet oraz własny lub stale wynajęty zespół programistów, który będzie go rozwijał bez końca, rozwiązanie szyte na miarę daje Ci to, czego wspólna platforma SaaS nie da: projekt interakcji dopracowany co do piksela, integrację z własnym ERP lub systemem cenowym, którego żaden dostawca SaaS nie zbuduje, albo doświadczenie 3D z mechaniką, której nie obejmuje żaden istniejący szablon.

To wąski przypadek. Dla większości sprzedawców pergoli, zadaszeń tarasów, wiat garażowych, pokoi ogrodowych, ogrodzeń i bram, markiz i zadaszeń tarasowych konfigurator jest jedną częścią procesu sprzedaży, a nie całym biznesem, a parametryczna platforma SaaS, która obejmuje wymiary, ceny, zapytania, oferty, przypomnienia i karty produkcyjne, rozwiązuje tę część szybciej i taniej niż budowa od zera.

Kiedy wygrywa SaaS

Wszędzie tam, gdzie mówi o tym tabela powyżej: czas do uruchomienia, koszt zmian, brak kolejki modelowania przy nowych produktach, automatyczne aktualizacje, gdy dostawca wypuszcza nowe funkcje, i stały, przewidywalny koszt miesięczny zamiast otwartej współpracy programistycznej. Możesz sam zbudować swój konfigurator i zobaczyć; pytania, które warto zadać każdemu dostawcy, znajdziesz w przewodniku zakupowym po konfiguratorach 3D.

nextconfigurator

Next Configurator to jeden plan: 499 € / mies. albo 4999 € / rok (netto), wszystkie funkcje w cenie, 14 dni okresu próbnego, bez opłaty wdrożeniowej. Zobacz cennik.

Pytania i odpowiedzi

Wciąż się zastanawiasz? Pokażemy Ci wszystko na Twoim własnym produkcie.

Umów prezentację
Czy mogę zacząć od SaaS, a później przejść na budowę przez agencję?

Tak. Wiele firm korzysta z konfiguratora SaaS, gdy biznes rośnie, i rozważa rozwiązanie szyte na miarę dopiero wtedy, gdy sam konfigurator staje się strategicznym wyróżnikiem wartym osobnego budżetu. Nie musisz wybierać raz na zawsze.

Czy budowa przez agencję zawsze oznacza lepszą jakość 3D?

Nie, niekoniecznie. Parametryczny silnik SaaS zbudowany specjalnie dla konstrukcji ogrodowych (pergoli, zadaszeń tarasów, wiat garażowych i podobnych) może dorównać jakości wizualnej rozwiązania szytego na miarę albo ją przewyższyć, bo dostawca budował go i dopracowywał dla wielu klientów, a nie raz, dla Ciebie.

Co dzieje się z moimi danymi, jeśli zrezygnuję z konfiguratora SaaS?

Zapytaj dostawcę wprost przed podpisaniem umowy. Rozsądny dostawca pozwala wyeksportować katalog produktów, oferty i zapytania klientów. Potwierdź to podczas oceny, a nie dopiero wtedy, gdy postanowisz odejść.

Czy możliwe jest podejście hybrydowe: platforma SaaS z własnym rozwojem na wierzchu?

Niektóre platformy SaaS udostępniają tyle konfiguracji (a czasem API), że da się rozszerzyć ich działanie bez pełnej przebudowy. Zapytaj dostawcę wprost, co da się dostosować w ramach platformy, co wymagałoby jego własnych prac programistycznych i ile to kosztuje.

Jak zdecydować, która droga pasuje do mojej firmy?

Przyłóż tabelę powyżej do własnych liczb: termin startu, budżet na wydatki początkowe kontra bieżące, jak często spodziewasz się zmieniać ceny lub opcje i czy konfigurator jest Twoim głównym wyróżnikiem, czy jedną częścią szerszego procesu sprzedaży. Po konkretną odpowiedź dla Twojej gamy produktów umów 30-minutową prezentację.

Online w trzy minuty. Twój za 499 € miesięcznie.

14 dni okresu próbnego, potem jeden plan ze wszystkim. Działa w około trzy minuty. Rezygnujesz w dowolnym miesiącu.